Świadczenie usług konserwacji i napraw urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji w obiektach Urzędu Dozoru Technicznego

Świadczenie usług konserwacji i napraw urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji w obiektach Urzędu Dozoru Technicznego

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji oraz usług serwisu urządzeń i systemów klimatyzacji i wentylacji w obiektach Zamawiającego, których wykaz znajduje się w zał. nr 1 do umowy.

Opis przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorze umowy.

Stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby osoby w zakresie czynności wskazanych w załączniku nr 5 do umowy były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w myśl art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 t.j.).

Miejsce realizacji zamówienia: siedziby obiektów Urzędu Dozoru Technicznego, zgodnie z wykazem zawartym w zał. nr 1 do umowy.

Zakres prac objętych przedmiotem zamówienia, to w szczególności:

— czyszczenie filtrów,

— wymiana filtrów w centralach wentylacyjnych i klimakonwektorach,

— czyszczenie skraplaczy,

— czyszczenie i dezynfekcja parowników,

— czyszczenie styków podzespołów automatyki i sterowania,

— sprawdzanie sterowania i sygnalizacji urządzeń,

— sprawdzenie szczelności połączeń układów,

— sprawdzenie szczelności układu odprowadzania skroplin,

— sprawdzenie przewodów i izolacji pod względem uszkodzeń mechanicznych,

— regulacja parametrów chłodniczych,

— przegląd kotłów CO w lokalizacjach: obiektach Zamawiającego w Krakowie i Tarnowie,

— sprawdzenie stanu napełnienia czynnikiem chłodniczym i ewentualne dopełnienie,

— regulacja automatyki i sterowania,

— raz w roku (w trakcie II i IV etapu) sporządzenie kontroli szczelności urządzeń podlegających rejestracji w Centralnym Rejestrze Operatorów,

— wymiana materiałów zużytych lub zanieczyszczonych w stopniu uniemożliwiającym ich oczyszczenie.

Termin:

Usług konserwacji urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji-od dnia podpisania do 31.12.2022 r.lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej

Usług serwisu (napraw) od dnia 01.05.2021 r. do 31.12.2022 r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

— kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca wykaże, że posiada certyfikat dla przedsiębiorców, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1951, z późn. zm.),

— zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do doświadczenia,

— zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się dysponowania osobami zdolnymi do realizacji zamówienia

b) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia:

a) formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia - "JEDZ” (jednolity dokument), tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w zakresie podstaw, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz w celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale IV SIWZ.

Inne dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć:

a) formularz oferty (wypełniony i podpisany) – wzór zał. nr 1 do SIWZ;

b) zobowiązanie innych podmiotów – jeżeli dotyczy – wzór za nr 2 do SIWZ.

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda:

a) certyfikat dla przedsiębiorstwa, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1951, z późn. zm.).

b) wykaz usług oraz dowody określające, czy usługi zostały wykonane należycie.

c) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego

2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, w zakresie podstaw, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b)oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w zakresie podstaw określonych w art. 24 ust. 1 pkt 15 i 22 ustawy Pzp - stanowi wzór zał. nr 4 do SIWZ

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP składa odpowiednio dokumenty, zgodnie z opisem zawartym w rozdziale XII SIWZ.

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (tzw. procedura odwrócona), co w myśl przepisu oznacza, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda:

1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych/ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym, dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń okresowych/ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykaz usług stanowi wzór zał. nr 5 do SIWZ.

2. wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi zał. nr 6 do SIWZ.

Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych/ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi konserwacji urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji o wartości brutto nie niższej niż 40 000,00 zł każda.

Każda z usług musi obejmować usługi wykonane dla urządzeń i systemów klimatyzacji i wentylacji znajdujących się w co najmniej 2 różnych lokalizacjach (tj. różnych miastach/miejscowościach).

Przez usługę, Zamawiający rozumie świadczenie jej na podstawie jednej umowy. Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług dla różnych odbiorców w celu wykazania wymaganej kwoty zamówienia. Podana przez Wykonawcę wartość brutto musi być wartością zrealizowanej usługi w ramach jednej umowy/kontraktu.

W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę, wartość jej na dzień składania ofert musi wynosić co najmniej 40 000,00 zł brutto.

Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 3 osobami, każda z tych osób będzie zatrudniona w oparciu o umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu oraz posiada:

1) certyfikat dla personelu, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych

(Dz. U. z 2020 poz. 2065 t.j.).

2) uprawnienia do pracy na wysokości, zgodnie z przepisami z zakresu BHP oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 4 listopada 2016 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2016, poz. 2067).

3) aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji do 1 kV, wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89 poz. 828, z późn. zm.), np. świadectwo kwalifikacyjne potwierdzające posiadanie uprawnień eksploatacyjnych - SEP do 1 kV.

Termin płatności, zgodnie z §5 wzoru umowy.

Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, POLSKA, pokój 10, 13, 14, 208 lub w sali A, B, C.

Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej INFORMACJI Z OTWARCIA OFERT, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp). Wykonawca może przedstawić wraz z oświadczeniem dowody – dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć na adres e-mail: przetargi@udt.gov.pl (oświadczenie opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.